🏀✨ Com es preparen els Premis Molt Bàsquet? ✨🏀
La preparació dels Premis Molt Bàsquet comencen just del dia després de la finalització dels mateixos quan ja es comença a preparar la instància al nostre Ajuntament per la sol·licitud de la reserva del Teatre Josep M. De Sagarra per el juliol de l’any següent.
La confirmació de la data dels Premis Molt Bàsquet el més aviat possible es un fet inevitable per poder planificar la presència tant dels premiats que no son premis esportius com d’aquells /aquelles persones importants en el basquetbol català, a qui hem de bloquejar la seva agenda perquè ens acompanyin. Això, en cada edició es més complicat per l’organització, ja que la confirmació no sol ser tant aviat com volguéssim.
Al mes de setembre, la organització fa un primer contacte amb els clubs colomencs per explicar les novetats dels següents Premis Molt Bàsquet, sol·licitant el “roster” d’entrenadores i entrenadores així com capitanes i capitans dels equips de categories juniors a sènior, per tal d’anar preparant la base de dades per les votacions dels premis esportius que comencen aproximadament el mes de febrer següent.
En aquestes dates, l’organització comença a tancar els premis no esportius, inclòs el Premi Can Xaconet, així com la continuïtat de la col·laboració amb la Creu Roja en relació al Programa de la Recollida d’Aliments.
A finals de desembre, es confirma amb els clubs colomencs els equips guanyadors de cada club de la primera fase de la Federació Catalana i es demana que es comenci a gestionar l’aportació de la fotografia oficial de l’equip i el vídeo de presentació en categories des de escola fins cadet, així com els equips de cada club que rebran el Premi Esforç i Superació.
Cal dir que tot això es en paral·lel a la preparació, organització i execució de la Jornada Solidària.
Infografia: www.territoribc.com
Al gener, comença el procés de la confirmació de les renovacions dels col·laboradors econòmics així com la possibilitat de nous col·laboradors, exercici basic per la realització dels Premis Molt Bàsquet. En aquest mateix procés, es confirmen també els col·laboracions en relació al sorteig.
A finals del febrer comencen les votacions per els Premis Esportius i entre març i abril, s’obre la votació popular i la votació per els responsables dels clubs.
En aquest període de temps es fa un recordatori als clubs colomencs de la documentació que pugui estar pendent i es demana la seva col·laboració en la cessió de vídeos i/o fotografies, per poder realitzar muntatges de cara als Premis Molt Bàsquet. Si aquesta documentació no s’aporta, evidentment no sortiran als Premis Molt Bàsquet.
A finals de maig, es contacte amb els clubs colomencs de cara als seus equips guanyadors de la segona fase demanant la fotografia oficial de l’equip i el vídeo de presentació i la confirmació del número d’assistents per cada equip (jugadors/es i entrenadors/es). Quan això està confirmat, es procedeix a confirmar el número d’acompanyants que podran accedir al Teatre Josep M. De Sagarra, segons l’aforament disponible, i es demana als clubs colomencs aquesta confirmació. Això sol ser a mitjans del mes de juny.
Com novetat d’aquesta edició i per tal de protegir la imatge dels assistents, aquests, hauran d’autoritzar (en el cas dels menors, els tutors) mitjançant un consentiment la utilització de la seva imatge en promocions comercials i publicacions de l’esdeveniment. Esperem la màxima col·laboració en aquest tema.
Una vegada confirmada l’assistència dels acompanyants, es procedeix a fer arribar el protocol informatiu d’assistència als clubs perquè ho facin arribar als seus equips premiats i als acompanyants (mares i pares) i també a tots i totes els premiats i premiades de manera individual.
En aquest protocol informatiu, s’indica l’hora d’accés, per on s’accedeix, de quina manera, s’informa del sorteig del Programa d’Aliments per la Creu Roja i del Pla d’evacuació del Teatre Sagarra en el cas de produir-se una emergència.
En aquesta edició, aquest protocol d’assistència, per primera vegada es farà públic en xarxes socials i també en web, per tal d’ajudar informativament de la millor manera possible.